SkyDoc

Компания НТЦ "ЭСКО" присутствует на рынке Украины с 1992 г. Деятельность компании началась с внедрения САПР. На данный момент компания ЭСКО завершила разработку программы для централизованного хранения чертежей и другой технической документации.

SkyDoc Аrchive
Система создания и ведения электронного архива

Системы управления документооботомом многих предприятий не уделяют достаточно внимания инженерным документам, иногда просто игнорируя их. Многие системы обрабатывают инженерные чертежи просто как обычные файлы. Но, если вы - конструктор, технолог либо другой инженерный специалист, вы хорошо осознаёте, что обработка ТД имеет ряд специфических особенностей. Именно эти особенности и легли в основу техзадания на создание SkyDoc Аrchive - программы, которая поозволяет централизованно вести базу электронных документов.

SkyDoc Аrchive предназначена для ведения единой базы данных предприятия и позволяет сканировать и заносить в БД документи различных форматов, (в зависимости от возможностей сканера). В базу данных могут быть занесены различные изображения, электронные копии чертежей, другие документы. Программа SkyDoc Аrchive может быть представлена как система EDM (Engineering Document Management - Управление Инженерным Документооборотом).

Ниже приведен ряд особенностей, которые учитываются системой SkyDoc Archsve при решении задач EDM:

• Технические документы (ТД) имеют как большой физичнеский размер (А0, А1, ...), так и размер файла данных (более 1 Мб)
• CAD системы, такие как AutoCAD, MicroStation используют технологию файловых ссылок для обеспечения многопользовательских режимов работы
• Ссылки, шрифты, библиотеки символов и др. должны быть всегда должным образом привязаны для обеспечения целостности данных
• Растровые файлы: геометрические модели и чертежи, рисунки, фотографии
• Файлы документов: текст, таблицы, графики, отсканированные книги, журналы и т.п.
• Отсканированные документы могут быть сохранены как в БД, так и в какой-либо папке ПК (в том числе и в локальной сети)
• Инженеры не только печатают большие файлы, они печатают их в большом количестве. Они обрабатывают большое количество взаимосвязанных и упорядоченных файлов, используя, как правило, десятки и сотни чертежей в составе сборок и проектов
• Ранее занесенные в БД файлы могут быть пересохранены в какой-либо папке ПК (в том числе и в локальной сети)

Цель создания SkyDocАrchive:

• создание структурированных реляционных баз данных, а также интерфейса для ввода и вывода хранимой в них информации с целью дальнейшего использования
• обеспечение регистрации и учёта документов
• сокращение времени на использование процедур идентификации документов, поиска информации по реквизитам документов
• уменьшение влияния человеческого фактора в технических процедурах деловодства и документооборота
• повышение оперативности движения и актуальности информации
• создание условий для оперативного анализа процессов деловодства, документооборота и контроля
• обеспечение обработки всего электронного потока информации
• защита конфиденциальных данных
• снижение риска потери информации
• снижение рабочего времени и трудовых затрат на рутинные операции
• повышение достоверности информации, используемой при принятии решений
• освобождение трудовых ресурсов для более интеллектуальноёмких заданий

Для удобства использования документов каждому из них присваиваются атрибуты (текстовое описание документа, дата его создания и т.п.), которые пользователь может создавать, редактировать и удалять. Количество и тип атрибутов могут изменяться пользователем.

Программа предоставляет возможность объединять документы в группы (например, отдельные листы составляют документ, документы складывают в папки и т.д.), организовывать поиск необходимых документов по существующим атрибутам и экспорт документов и их атрибутов в файл формата RTF.

Сканирование
Отличительной особенностью программы SkyDoc Аrchive есть функция сканирования. Поддерживаются широкоформатные сканеры Contex и Vidar. В базу данных файлы заносятся непосредственно со сканера либо с какого-либо каталога с возможностью управления процессом и параметрами сканирования.

Функциональные возможности программы
Изменение количества и типа дополнительных атрибутов документа. Широкий спектр ключевых слов для поиска: по дате, периоду, названию, пользователю, который внёс документ в БД, контексту, и др.

В файлы рабочих чертежей часто вносятся изменения. Это требует твёрдого контроля версий. При прохождении инженерной документации необходимо тщательно соблюдать процедуру подписания, проверок и т.п. После окончания проектирования конечный результат должен быть доступен для общего использования большому количеству пользователей.

В программе SkyDoc Аrchive - это возможно.

Файлы можно просмотреть при помощи внешнего программного обеспечения и пересохранить их в требуемом формате. Редактирование данных в файлах производится при помощи соответствующей программы сторонних разработчиков. Предоставляется возможность изменять число и тип дополнительных атрибутов документа. Для быстрого просмотра предусмотрено дополнительное поле Preview.

Требования к оборудованию:

• минимум 128 Мб RAM
• 20 Мб свободного места на HDD для рабочих файлов программы (без учёта объёма баз данных)
• дисплей минимум 256 цветов
• ОС Windows NT/2000/XP
• Internet Explorer ver. 5.0 или выше
• драйверы сканера и ПО WIDEimage (для работы по вводу широкоформатных документов в БД)
• .NET Framework 1.1.
• SQL-сервер СУБД Firebird-1.5.2.4731-Win32 (для функционирования демо-версии не требуется)